Spēkā no 02.01.2025.
AS “LATVIJAS VALSTS MEŽI”
PRIVĀTUMA POLITIKA
Vispārīgie jautājumi
Pārzinis akciju sabiedrība “Latvijas valsts meži”, reģistrācijas Nr. 40003466281 (turpmāk – LVM), apstrādājot personas datus, ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgās datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likuma, kā arī citu Latvijā spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
Pārziņa kontaktinformācija: Vaiņodes iela 1, Rīga, LV-1004, Latvija, elektroniskā pasta adrese:
Elektroniskā pasta adrese personas datu aizsardzības jautājumos:
Šī privātuma politika izskaidro, kā LVM apstrādā fiziskas personas datus, datu subjekta tiesību īstenošanas kārtību un ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumus.
LVM privātuma politika attiecas uz visa veida personas datu apstrādi, ko veic LVM. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē personas dati apstrādei ir nonākuši LVM (klātienē, tīmekļa vietnē, papīra formātā, elektroniski, videonovērošanas rezultātā, ar sociālo tīklu starpniecību vai telefoniski).
Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati
LVM personas datu apstrādes mērķi ir saistīti ar LVM funkcijām. LVM apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
• līguma sagatavošanai, noslēgšanai un administrēšanai;
• personāla atlasei un vadībai;
• efektīvai uzņēmuma pārvaldības procesa nodrošināšanai;
• biznesa plānošanai, izpildei un analītikai;
• sabiedrības informēšanai par savu darbību;
• pieteikumu izskatīšanai un apstrādei;
• jaunumu izsūtīšanai;
• drošības nodrošināšanai;
• tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
• informācijas apmaiņai sociālajos tīklos.
LVM apstrādā personas datus uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
• ar normatīvo aktu noteikta juridiskā pienākuma izpildei;
• leģitīmās intereses nodrošināšanai;
• līguma noslēgšanai vai izpildei;
• uz datu subjekta piekrišanu;
• personas vitālo interešu aizsardzībai.
Personas datu apstrāde var tikt veikta LVM tīmekļa vietnēs: lvm.lv, zemesdziles.lv, lvmgeo.lv, cukmens.lvm.lv, e-lvm.lv, emacibas.lvm.lv, latvijasmezadienas.lvm.lv, skolam.lvm.lv, LVM izstrādātajās mobilajās lietotnēs un ar sociālo tīklu starpniecību: Facebook, Instagram, X, LinkedIn, Youtube, cv.lv, Spotify, Vimeo un Threads.
LVM tīmekļa vietnēs un sociālo tīklu profilos var tikt apstrādāti nepilngadīgu personu dati, balstoties uz vecāku vai likumīgā aizbildņa piekrišanu ar mērķi saglabāt šos datus vēstures un pētniecības nolūkiem. Nepilngadīgām personām ir aizliegts dalīties ar saviem personas datiem publiskajos kontos, ja pirms tam nav saņemta vecāku piekrišana. Komentāru, dalīšanās ar informāciju vai jebkādā citā veidā izpausti nepilngadīgas personas dati tiek uzskatīti par veiktiem ar vecāku piekrišanu.
Personas datu kategorijas, kas tiek apstrādātas LVM publisko kontu ietvaros un netiek iegūtas no datu subjekta, ir personas identifikācijas dati.
LVM organizēto pasākumu laikā var tikt veikta foto attēlu un video ierakstu uzņemšana sabiedrības informēšanas un LVM vēstures arhīva veidošanas nolūkā. Uzņemtos foto attēlus un video ierakstus sabiedrības informēšanas nolūkos LVM ir tiesības ievietot LVM pārvaldībā esošajās mājas lapās un sociālo tīklu profilos.
LVM ēkās, apsaimniekotajās teritorijās un objektos var tikt veikta foto attēlu un video ierakstu uzņemšana, lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, kā arī LVM valsts meža zemju vai savu teritoriju apsekošanai var izmantot bezpilota gaisa kuģus.
Gadījumos, kad LVM apsaimniekotajās teritorijās un objektos tiek veikta video ierakstu uzņemšana, pirms video ierakstu uzņemšanas ierīces izvietošanas tiek uzstādīta informatīvā zīme par video ierakstu uzņemšanu konkrētajā LVM apsaimniekotajā teritorijā vai objektā.
Personas datu glabāšanas ilgums
LVM glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un normatīvo aktu prasībām, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
• kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LVM var realizēt savas leģitīmās intereses;
• kamēr LVM pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
• kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Sīkdatnes
Sīkdatnes (angļu valodā “cookies“) ir nelielas teksta datnes, kas tiek saglabātas tīmekļa vietnes lietotāja ierīces (datora vai portatīvās ierīces) tīmekļa pārlūkprogrammā, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību. Saglabātas sīkdatnes ļauj atpazīt lietotāja ierīci un uzlabot tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Atkārtoti apmeklējot tīmekļa vietni, sīkdatnes ļauj izvairīties no atkārtotas datu ievades.
LVM izmanto sīkdatnes šādiem mērķiem:
• tīmekļa vietnes funkcionalitātes darbības nodrošināšanai;
• lietotāja identificēšanai, autentificēšanai un sesijas pārvaldībai;
• tīmekļa vietnes darbības efektivitātes uzlabošanai;
• statistikas datu iegūšanai par tīmekļa vietnes apmeklētājiem.
Piekrišana sīkdatņu izmantošanai
LVM tīmekļa vietņu darbības nodrošināšanai tiek izmantotas obligāti nepieciešamās sīkdatnes. Ar lietotāju piekrišanu tīmekļa vietnē var tikt izmantotas statistikas sīkdatnes.
Sīkdatņu veidi
Tīmekļa vietnē var tikt izmantoti šādi sīkdatņu veidi:
• Sesijas sīkdatnes - saglabājas tīmekļa pārlūkprogrammā tikai attiecīgās pārlūkprogrammas sesijas laikā. Sīkdatnes tiek automātiski izdzēstas, aizverot pārlūkprogrammu. Sīkdatnes tiek izmantotas sesijas pārvaldībai.
• Pastāvīgās sīkdatnes - saglabājas tīmekļa pārlūkprogrammā noteiktu laiku arī pēc sesijas beigām. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai saglabātu informāciju par vietnes apmeklējumiem. Šī informācija ļauj atpazīt, lietotājus, kas atkārtoti apmeklē vietni.
• Tehniskās sīkdatnes - nepieciešamas, lai varētu izmantot tīmekļa vietnes funkcionalitāti, identificēt lietotājus, pārvietoties vietnē, u.c.
• Analītiskās sīkdatnes - uzkrāj informāciju par to, kā lietotāji izmanto vietni.
• Trešās puses sīkdatnes – sīkdatnes, kuras apmeklējot vietni tīmekļa pārlūkprogrammā var saglabāt citi pakalpojuma sniedzēji (trešās puses).
Analītiskās sīkdatnes
Vietne izmanto Matomo atvērtā koda risinājumu, kas ļauj analizēt lietotāju darbības, kvalitātes uzlabošanas un satura pielāgošanas vajadzībām. Matomo izmanto sīkdatnes, lai statistikas vajadzībām iegūtu informāciju par tīmekļa vietnes lietotāju skaitu, lietotāju pavadīto laiku tīmekļa vietnē, lietotāju apskatītajām tīmekļa vietnes sadaļām. Sīkdatņu informācija par to, kā tiek izmantota tīmekļa vietne, tiek uzglabāta LVM IT infrastruktūras serveros.
Sīkāka informācija par Matomo risinājumu pieejama: https://matomo.org/privacy/ un https://matomo.org/faq/general/faq_18254/.
Trešās puses sīkdatnes
Apmeklējot tīmekļa vietni, lietotāja ierīcē papildu var tikt saglabātas trešo pušu risinājumu sīkdatnes. LVM izmanto risinājumus video un audio saturu izgūšanai (straumēšanai) no trešo pušu vietnēm (piemēram, Youtube, Spotify, Vimeo), sociālos tīklus un platformas (piemēram, Facebook, Instagram, X, Google), kā arī risinājumus aizsardzībai pret automatizētiem pieprasījumiem (piemēram, Google reCAPTCHA), kuri lietotāja iekārtā izvieto sīkdatnes. LVM nepiekļūst un neatbild par trešo pušu sīkdatnēm, bet informē, ka trešu pušu vietņu un risinājumu apmeklēšana var veicināt dažādu Jūsu datu apstrādi (piemēram, lietotāja intereses, apmeklēšanas laikus u.c. informāciju), ko veic trešās puses, atbilstoši to privātuma politikā norādītajiem mērķiem. Detalizētāka informācija par trešo pušu sīkdatņu politikām pieejama:
• Youtube: https://policies.google.com/technologies/cookies
• Spotify: https://www.spotify.com/lv-lv/legal/cookies-policy/
• Vimeo: https://vimeo.com/cookie_policy
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/
• X: https://help.x.com/en/rules-and-policies/x-cookies
• Google: https://policies.google.com/technologies/cookies
• Threads: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/
Tīmekļa vietnē lietoto sīkdatņu saraksts
| Sīkdatne | Nolūks | Derīguma termiņš |
| JSESSSIONID, 32 nejaušu simbolu virkne, MoodleSession | Saglabā sesijas identifikatoru, kas nepieciešams lietotāju identificēšanai | Sesijas ietvaros |
| joomla_user_state | Saglabā pazīmi, vai lietotājs ir autentificējies | Sesijas ietvaros |
| _csrf, XSRF-TOKEN | Pasargāt no pieprasījumu viltošanas uzbrukumiem | Sesijas ietvaros |
| confirm-use-of-cookies, cookie-consent-status, EU_COOKIE_LAW_CONSENT, SPPUsageCookie | Saglabā piekrišanu sīkdatņu izmantošanai | Nenoteikts |
| _grecaptcha | Izmanto, lai atšķirtu, vai datus ievadījis cilvēks vai automatizēta programma (Google reCAPTCHA risinājums) | Nenoteikts |
| mtm_consent | Saglabā piekrišanu sīkdatņu izmantošanai (Matomo risinājums) | 13 mēneši |
| _pk_id | Izmanto, lai atšķirtu lietotājus un sesijas (Matomo risinājums) | 13 mēneši |
| _pk_ses | Izmanto, lai identificētu jaunus apmeklējumus un sesijas (Matomo risinājums) | 30 minūtes |
| _pk_ref | Izmanto, lai identificētu avotu, no kurienes lietotājs ir ieradies vietnē (Matomo risinājums) | 6 mēneši |
Sīkdatņu kontrole
Tīmekļa vietnes lietotājs nepieciešamības gadījumā var dzēst sīkdatnes pēc savas izvēles (sīkāka informācija: AboutCookies.org un www.youronlinechoices.com ).
Tīmekļa vietnes lietotājs var dzēst visas sīkdatnes, kas jau ir saglabātas ierīcē, un var noteikt, lai tīmekļa pārlūkprogramma neļauj tās saglabāt (šādā gadījumā atsevišķa vietnes funkcionalitāte var nedarboties). Tas jāveic manuāli katru reizi, kad apmeklējat vietni. Detalizētāka informācija par sīkdatņu pārvaldību tīmekļa pārlūkprogrammās:
• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
• Edge: https://support.microsoft.com/en-us/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
• Safari: https://support.apple.com/lv-lv/guide/safari/sfri11471/mac
Tīmekļa pārlūkprogrammas pieprasījumu apstrāde
Serveri, kuros izvietotas LVM tīmekļa vietnes un lietotnes, reģistrē tīmekļa vietnes apmeklētāja nosūtītos pieprasījumus (atvērtās sadaļas, izmantoto ierīci un pārlūkprogrammu, IP adresi, piekļuves laiku). Šie dati tiek izmantoti tikai tehniskajiem nolūkiem, lai nodrošinātu tīmekļa vietņu un lietotņu pienācīgu funkcionēšanu un drošību.
Personas datu saņēmēji
Likumā noteiktos gadījumos LVM var nodot personas datus trešajām personām. Tāpat LVM atsevišķos gadījumos var nodot personas datus apstrādātājam, kas nodrošina ārpakalpojumu sniegšanu, lai nodrošinātu efektīvāku LVM funkciju veikšanu.
Atsevišķos gadījumos, ievērojot normatīvo aktu prasības, personu datiem var piekļūt trešajās valstīs (tas ir, valstīs ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) esoši līgumpartneri (Regulas izpratnē - nosūtīšana uz trešajām valstīm) datu apstrādātāja statusā.
Šādos gadījumos LVM nodrošina normatīvajos aktos noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs Regulā noteiktajam, nodrošināšanai.
Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju no LVM par to, vai attiecībā uz datu subjektu tiek vai netiek apstrādāti personas dati. Lai saņemtu informāciju par personas datiem, kurus LVM par datu subjektu apstrādā, datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums:
• personīgi, rakstveidā iesniedzot LVM birojā Vaiņodes ielā 1, Rīga, LV-1004;
• parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi
Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, personas datu dzēšanu vai lūgt personas datu labošanu atbilstoši Regulas noteikumiem.
LVM veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, adresi). Pieprasīto informāciju var saņemt klātienē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu, kas tiks nosūtīts uz iesniegumā norādīto datu subjekta adresi ierakstītā pasta sūtījumā, vai elektroniskā pasta adresē ar šifrētu vai ar paroli aizsargātu datni.
Ja datu subjektam šķiet, ka datu subjekta tiesības uz personas datu aizsardzību ir pārkāptas, datu subjekts ir tiesīgs iesniegt sūdzību personas datu uzraudzības iestādei.
Informācijas pieprasījums par datu subjekta datiem paraugforma
Ja personas datu apstrāde ir uzsākta un notiek saskaņā ar datu subjekta piekrišanu, datu subjektam ir tiesības to atsaukt, personīgi rakstveidā iesniedzot iesniegumu LVM birojā Rīgā, Vaiņodes ielā 1, LV-1004, uzrādot personu apliecinošu dokumentu vai iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot elektroniski uz elektroniskā pasta adresi
Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā.
Atsaucot piekrišanu nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
Personas datu aizsardzība
LVM nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas, iznīcināšanas vai jebkādas citas pretlikumīgas apstrādes. Lai to nodrošinātu, LVM izmanto atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības.
LVM rūpīgi izvērtē visus pakalpojumu sniedzējus, kas LVM vārdā un uzdevumā apstrādā fizisko personu personas datus, kā arī nosaka, lai pakalpojuma sniedzēji (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai fizisko personu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši LVM deleģējumam un normatīvo aktu prasībām.
Personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas varētu radīt augstu risku datu subjekta tiesībām un brīvībām, LVM paziņos par to attiecīgajam datu subjektam, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota LVM tīmekļa vietnē vai citādā iespējamā veidā.
Izmaiņas privātuma politikā
Spēkā esošā privātuma politikas versija ir publicēta tīmekļa vietnē www.lvm.lv . LVM ir tiesības jebkurā brīdī izdarīt izmaiņas šajā privātuma politikā, kuras tiek publicētas tīmekļa vietnē www.lvm.lv .